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Primeiros passos para realizar a formatura

A festa de formatura da turma pode ser só no fim desse ou do próximo ano, mas os preparativos precisam começar o quanto antes, não é mesmo? O site Guia dos Formandos reuniu algumas dicas. Confira:

– O primeiro passo para a turma é escolher os representantes da comissão de formatura. Se uma empresa for contratada para organizar a festa, a comissão é responsável por definir como investir o valor arrecadado para a festa e analisar as propostas de empresas de cerimonial ou outros prestadores de serviço.

– Todas as decisões devem ser definidas em assembleia, com a participação de todos os formandos, e registradas em atas.
– A comissão de formatura pode criar um estatuto e registrar em cartório. Desta forma, o documento passa a ter caráter legal, servindo de proteção para os integrantes da comissão. Vários modelos podem ser encontrados na internet.

– Antes de começar a organizar a festa, é preciso conversar com a turma, saber qual o valor que cada um está disposto a pagar e chegar a um preço comum.

– Se a empresa contratada para organizar a formatura não processar o pagamento, a comissão de formatura pode pedir ajuda para a escola emitir os boletos e cobrar os alunos que atrasaram prestações.
– A formatura é uma grande festa e tem vários elementos. Os principais são o cerimonial, o buffet, os convites, a recepção, a decoração, a fotografia e filmagem, a iluminação, o som, o gerador de luz e o DJ ou banda.
– Festas temáticas são mais divertidas, mas são mais caras e mais trabalhosas para todos.

– Leia o contrato com atenção e tire todas as dúvidas antes de assinar. Se for possível, um advogado deve avaliar o documento.

– Pesquise sobre a empresa antes de contratar para evitar surpresas desagradáveis no dia da festa.
– É melhor contratar profissionais especializados de cada serviço do que contratar apenas uma empresa que vai providenciar tudo.
– Seja criativo e arrecade fundos extras com festas, rifas e sorteios ao longo do ano.

Fonte: Gshow

Decoração para evento corporativo

Eventos corporativos estão cada vez mais em alta. As empresas têm apostado nessa estratégia como forma de aumentar a interação entre os funcionários e também conquistar os clientes. Porém decidir um tema para uma festa corporativa pode ser bem difícil. Agregar a identidade da empresa ao tradicional pode funcionar muito bem, tudo depende do orçamento previsto para a ocasião.

O primeiro passo, após decidir realizar o evento, é escolher um salão de festa amplo, onde todos seus convidados possam circular confortavelmente. Depois de todos os preparos chega a hora de escolher a decoração, e optar uso de cores neutras como preto e branco pode ser uma opção excelente. A iluminação se destaca como um elemento importante na hora de decorar, por isso invista nos globos e projetores que criam efeitos visuais maravilhosos na festa. Separamos algumas imagens de eventos corporativos que utilizaram decorações básicas, mas que mesmo assim conseguiram impactar com o resultado.

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Ideias para convites criativos!

Organizar um evento é uma tarefa difícil, e cada mínimo detalhe é importante. Os convites são o primeiro passo e o que irá definir o estilo da sua festa, e um design diferente e inovador pode fazer com que ele seja notado, isso é importante principalmente em eventos corporativos! Seguir alguns passos podem ter ajudar:

Enviar um Save the date, para que o convidado já reserve aquela data para sua festa;
Enviar convite impresso, isso gera uma ideia de relacionamento mais próximo e mais pessoal com o convidado;
Reforce o convite com uma versão online;
Faça um RSVP para confirmar a presença de seus convidados.

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Dicas para um evento corporativo de sucesso

Se está pensando em organizar um evento para a sua empresa é bom seguir algumas dicas para que tudo seja um sucesso. Um bom evento corporativo precisa de planejamento e organização!

1.   Orçamento

Este é o primeiro passo para um bom planejamento. Alguns clientes dizem que não possuem, mas principalmente as empresas sabem quanto podem despender para determinada ação ou evento.

2.   Faça um planejamento

Pense nas prioridades. Quando se analisa todos os itens necessários é possível ter um dimensionamento exato do evento e principalmente enxergar mais facilmente o objetivo.

3.   Encontre bons fornecedores

Procure bons fornecedores. Procurar empresas com indicações e conhecidas é um passo essencial para que não haja imprevistos.

4.   Trabalhe o mailing de convidados

Segmente o público. Não adianta convidar pessoas que não tem a ver com o seu produto ou serviço.

5.   Escolha o lugar ideal

A escolha do local varia muito com o objetivo do evento. O IF oferece pacotes especiais para eventos corporativos.

6.   Atenção ao pós evento

Trabalhe o seu pós evento. Mande um e-mail de agradecimento, um SMS, ou outro meio, o importante é agradecer a presença e mostrar um diferencial.

Como escolher as músicas do seu casamento?

A música é a parte mais importante de qualquer celebração, ela consegue transmitir e intensificar os sentimentos e pode causar muita emoção nos convidados. Mas como escolher uma música que represente você?

Primeiramente é bom pensar em qual é o estilo da cerimônia, algo mais grandioso pode pedir uma música mais impactante, mas casamentos intimistas podem contar com uma trilha mais alternativa e igualmente bela. Isso também é importante na hora de decidir se terá somente o instrumental ou vocais.

Nesse momento é interessante pensar em músicas que marcaram o relacionamento do casal, e por mais “pop” que ela seja pode ficar excelente em uma versão somente com instrumentos.

As partes da cerimônia que normalmente possuem música são:

1) Entrada dos padrinhos e noivo – deixe o noivo escolher a música dele

2) Entrada dos pajens – Prefira músicas infantis, como O Mágico de Oz

3) Entrada da noiva – Aqui pode ser a famosa marcha ou uma música que te represente

4) Benção das alianças – Músicas religiosas emocionam nesse momento, como Ave Maria

5) Cumprimentos – Alguma música que tenha marcado o casal

6) Saída – Prefira músicas alegres para comemorar!

Lembre-se que o casamento é de vocês, ele precisa ter a cara e a identidade do casal!

 

Paris Fashion Week e as tendências para 2015

A Paris Fashion Week se despediu no dia 1 de outubro. O evento é referência da moda mundial e recebeu desfiles de grandes marcas como Chanel, Givenchy, Balmain, Louis Vitton, Balanciaga e Valentino. Até a lindíssima Gisele Bundchen brilhou com seu trabalho nas passarelas. E como nosso trabalho é feito de festas inesquecíveis, nada melhor como um post sobre a PFW para inspirar as produtoras e convidadas para as festas que acontecem no IF Espaço Múltiplo.

A inspiração de hoje será o desfile da Elie Saab para a coleção de Primavera 2015. Você vai adorar os modelos de vestidos curtos e longos com suas cores vibrantes, rendas e estampas. É claro que também não pode faltar o pretinho básico.

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Emmy Awards 2014: uma inspiração para sua noite de gala

Aconteceu ontem a noite, 25 de agosto, a premiação do Emmy Awards 2014 em Los Angeles. O evento é o mais importante da TV norte americana e tem como objetivo, premiar celebridades das produções televisivas.

Além de ser um grande evento para apresentar ao mundo os artistas talentosos, o Emmy Awards serve como inspiração para a moda internacional, pelo simples fato do tapete vermelho exibir as melhores criações dos estilistas. Certamente, não existe nada melhor para você se inspirar ao escolher o traje ideal para festa de casamento, aniversário ou qualquer outro evento de gala que você for convidado.

Selecionamos os melhores looks do Emmy Awards 2014. Veja qual você mais gostou e comente na publicação.

Lucy Liu arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Melissa Rauch arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Michelle Dockery arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Sarah Hyland from ABCs "Modern Family" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actrfess Sibel Kekilli from the HBO series "Game of Thrones" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Taylor Schilling from Netflix "Orange is the New Black" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Teyonah Parris, from the AMC drama series "Mad Men," arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles emmy awards 2014 (31) H J Allison Janney poses with her Outstanding Supporting Actress in a Comedy Series award at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Betsy Brandt arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Claire Danes and Hugh Dancy arrive at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Presenter Gwen Stefani poses at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles January Jones from the AMC series "Mad Men" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Jessica Lange poses with her award at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actor Jon Hamm from the AMC drama series "Mad Men" arrives with Jennifer Westfeldt at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actress Julia Louis-Dreyfus from the HBO sitcom "Veep" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Julianne Hough and Derek Hough arrive at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Julianne Hough arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Julie Bowen arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Kate Mara from the Netflix series "House of Cards" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Keke Palmer arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Kerry Washington from the ABC series "Scandal" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Matt Bomer and Mark Ruffalo pose with their Outstanding Television Movie award for HBO's "The Normal Heart" at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Matthew McConaughey and Camila Alves McConaughey arrive at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actress Michelle Monaghan, from the HBO drama series "True Detective," arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Minnie Driver from the Lifetime miniseries "Return to Zero" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Samira Wiley arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Sarah Paulson from the FX Network series 'American Horror Story: Coven" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Executive producer Steven Levitan accepts the award for Outstanding Comedy Series for "Modern Family" during the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Ty Burrell poses with his Outstanding Supporting Actor in a Comedy Series award for the ABC sitcom "Modern Family" at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Vanessa Williams arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles William H. Macy and Felicity Huffman arrive at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actress Amy Poehler from the NBC sitcom "Parks and Recreation" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Actress Christina Hendricks from the AMC drama series "Mad Men" arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Heidi Klum arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles Jessica Pare arrives at the 66th Primetime Emmy Awards in Los Angeles

Conheça a iluminação ideal para a sua festa de casamento

A iluminação influencia diretamente no bem estar e diversão dos convidados de uma festa. Escolher as cores ideais para seu casamento é fundamental para que tudo saia como você espera no seu grande dia.

Fizemos uma lista de cores e as sensações que elas causam nos convidados. Também selecionamos fotografias de eventos que aconteceram no IF Espaço Múltiplo para te inspirar a escolher a iluminação perfeita.

Vermelho e Laranja

Essas cores vibrantes deixam os convidados mais animados. São ótimas opções para os momentos de dança e diversão.

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Azul 

Os tons de azul trazem paz e tranquilidade. São indicados para os momentos de conversa e interação entre as pessoas.

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Dourado

O dourado favorece muito a decoração do casamento. Deixa tudo mais bonito e mágico!

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Rosa

Os tons de rosa trazem aconchego para o ambiente. São ideais para o bar ou alguma sala para os convidados ficarem confortáveis.

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Pontos de Luz

Indispensáveis para iluminar peças da decoração e o buffet.

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Verde

A luz verde fica incrível em locais externos com jardins e árvores. No IF Espaço Múltiplo essa iluminação deixa o ambiente ainda mais mágico.

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Deu para perceber que uma boa iluminação faz toda diferença na produção de um casamento, não é? Indicamos sempre escolher uma empresa que forneça equipamentos de qualidade e que já tenham uma boa reputação no mercado. Desta forma, você terá a garantia que tudo sairá como esperado, ou seja, impecável!

 

5 aplicativos para facilitar a produção do seu evento

Não dá pra viver sem tecnologia nos dias de hoje, não é? Ainda bem que ela está aí para facilitar nossas tarefas do dia-a-dia e melhorar os resultados dos nossos projetos.

Hoje vamos dar uma dica especial para quem estiver produzindo um evento, seja ele corporativo, uma premiação, aniversário ou cerimônia de casamento. Listaremos 5 aplicativos de dispositivos móveis que te ajudarão a organizar os detalhes da organização da sua festa e mantê-los todos à sua mão. Se você tiver algum app para nos indicar, seja ele de Android ou iOS, fique a vontade para comentar. Vamos adorar o seu conselho!

Evernote

Este app organiza todas as informações que você precisa armazenar em apenas um lugar. Você pode fazer listas, tirar fotos, gravar vídeos, escrever notas e ver tudo depois. Você nunca mais vai precisar fazer um check-list em um papel e correr o risco de perdê-lo ou esquecer em algum lugar.

Tape a Talk

Ideal para quem costuma ir em muitas reuniões. Você pode gravar todo áudio que precisar e ter acesso fácil a ele posteriormente. Nenhum detalhe será perdido com esse app.

LogMeIn Ignition

O aplicativo feito para quem não para no escritório e precisa ter acesso aos documentos e softwares do computador. Com ele, você consegue visualizar os arquivos do seu PC ou MAC de qualquer lugar pelo smartphone.

Gerenciador de Páginas do Facebook

Usamos este app todos os dias no IF Espaço Múltiplo. Ele possibilita a administração da sua fanpage pelo smartphone ou tablet e te deixa muito mais conectado com o público. É essencial para todo mundo que gerencia uma página no Facebook.

Adobe Photoshop Express

O aplicativo perfeito para quem quer postar fotos do evento em tempo real com muita qualidade e tratamento de imagem. Até porque sabemos o valor de uma foto bem produzida e os bons resultados que podemos obter através dela.

Baixou todos os apps? Tem mais algum para nos indicar? Boa sorte no seu evento!

Verde e Amarelo: decore sua festa no clima da Copa do Mundo

O Brasil entra em campo amanhã e não tem como deixar de torcer para nossa Seleção nesta Copa do Mundo!

Inspirados na emoção da torcida e no amor pelo nosso país, selecionamos imagens de festas com a energia do verde e amarelo para mostrar que não é só o tradicional que faz sucesso e que nossas cores são maravilhosas.

O amarelo é a cor da alegria. Simboliza a criatividade, a juventude e deixa o ambiente iluminado. O verde é a cor universal da natureza. Representa a harmonia, a esperança e traz a paz e a confiança para todos. Usar tons de amarelo e verde, desde os pastéis até os mais radiantes, deixa sua decoração cheia de alegria. E essas cores caem bem tanto para pequenas comemorações como chás e encontros com amigos até uma grande festa de aniversário ou cerimônia de casamento.

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