Loading...

Decoração para evento corporativo

Eventos corporativos estão cada vez mais em alta. As empresas têm apostado nessa estratégia como forma de aumentar a interação entre os funcionários e também conquistar os clientes. Porém decidir um tema para uma festa corporativa pode ser bem difícil. Agregar a identidade da empresa ao tradicional pode funcionar muito bem, tudo depende do orçamento previsto para a ocasião.

O primeiro passo, após decidir realizar o evento, é escolher um salão de festa amplo, onde todos seus convidados possam circular confortavelmente. Depois de todos os preparos chega a hora de escolher a decoração, e optar uso de cores neutras como preto e branco pode ser uma opção excelente. A iluminação se destaca como um elemento importante na hora de decorar, por isso invista nos globos e projetores que criam efeitos visuais maravilhosos na festa. Separamos algumas imagens de eventos corporativos que utilizaram decorações básicas, mas que mesmo assim conseguiram impactar com o resultado.

ed12cc5590448d72401ec7349e97e3a3 fd1faf99e84f85d3c33854ee0a81b241 abd04d8330224f24f5dba008afaa7515 1e153e21ae844439b9fb8b75eda538a0

Tendência: Cake Pops

Além dos macarons, os Cake Pops têm conquistado um espaço no buffet de grandes eventos. Essa é uma opção para quem não quer , ou não pode, servir o tradicional bolo. Os cake pops são pequenas bolas de feitas de massa de bolo, que podem ser recheadas e cobertas de acordo com o tema da festa, e são ideais para servir como sobremesa em eventos corporativos.  Veja alguns exemplos de como decorar e servir esse doce:

0326f28a68fd0dde13740e433889e4f0 b9d68c9caa442e43604f6ba8a0883f6b 03b2892cfc6a5e8e1a0cc733a80c2bc2 325660555e2f21724c6be37e38b61d0b 65d22c85e7579c4a120b6073a38dc1bf d3f02b2db9ba5fa143e5ac5c305519e3

Ideias para convites criativos!

Organizar um evento é uma tarefa difícil, e cada mínimo detalhe é importante. Os convites são o primeiro passo e o que irá definir o estilo da sua festa, e um design diferente e inovador pode fazer com que ele seja notado, isso é importante principalmente em eventos corporativos! Seguir alguns passos podem ter ajudar:

Enviar um Save the date, para que o convidado já reserve aquela data para sua festa;
Enviar convite impresso, isso gera uma ideia de relacionamento mais próximo e mais pessoal com o convidado;
Reforce o convite com uma versão online;
Faça um RSVP para confirmar a presença de seus convidados.

convites-ideia-06convites-ideia-03 convites-ideia-04 convites-ideia-05convites-ideia-07

 

 

Dicas para um evento corporativo de sucesso

Se está pensando em organizar um evento para a sua empresa é bom seguir algumas dicas para que tudo seja um sucesso. Um bom evento corporativo precisa de planejamento e organização!

1.   Orçamento

Este é o primeiro passo para um bom planejamento. Alguns clientes dizem que não possuem, mas principalmente as empresas sabem quanto podem despender para determinada ação ou evento.

2.   Faça um planejamento

Pense nas prioridades. Quando se analisa todos os itens necessários é possível ter um dimensionamento exato do evento e principalmente enxergar mais facilmente o objetivo.

3.   Encontre bons fornecedores

Procure bons fornecedores. Procurar empresas com indicações e conhecidas é um passo essencial para que não haja imprevistos.

4.   Trabalhe o mailing de convidados

Segmente o público. Não adianta convidar pessoas que não tem a ver com o seu produto ou serviço.

5.   Escolha o lugar ideal

A escolha do local varia muito com o objetivo do evento. O IF oferece pacotes especiais para eventos corporativos.

6.   Atenção ao pós evento

Trabalhe o seu pós evento. Mande um e-mail de agradecimento, um SMS, ou outro meio, o importante é agradecer a presença e mostrar um diferencial.

A doçura dos cupcakes

Os cupcakes se tornaram hoje uma receita insubstituível nas festas de aniversário, chás e casamentos. Além de encantadores, possuem sabores exóticos que podem compôr o tema da sua festa muito bem.

Também são uma ótima escolha para o buffet de eventos corporativos. Se existe uma de conquistar seus convidados no coffee break, certamente será com cupcakes.

Selecionamos 12 sabores especiais dos bolinhos mais queridos do mundo. Comente qual você gostou mais.

cupcake (1) cupcake (2) cupcake (3) cupcake (4) cupcake (5) cupcake (6) cupcake (7) cupcake (8) cupcake (9) cupcake (10) cupcake (11) cupcake (12)

7 serviços que não podem faltar para o seu evento corporativo

Produzir um evento corporativo não é uma tarefa fácil. É preciso ficar atento aos detalhes e planejar com antecedência para que nada aconteça errado.

Uma boa dica para você não esquecer nada é fazer um check list bem elaborado para te ajudar a manter o controle de todas as ações da produção e trabalho dos fornecedores.

Existem 7 serviços indispensáveis para um evento empresarial. Adicione na sua lista e bom trabalho!

1) Material Gráfico

Cartazes, panfletos e crachás são exemplos de materiais que não podem faltar no seu evento. Lembre-se de padronizar todas as peças com a identidade visual da sua empresa e não se esqueça de revisar a arte antes de mandar para a gráfica.

2) Áudio e Vídeo

Esse é o ponto forte da comunicação no seu evento. Solicite peças extras ao fornecedor para caso uma delas pare de funcionar. É sempre bom nos prevenir.

3) Coffee-break

A pausa para o lanche é o momento onde as pessoas irão interagir mais e conversar sobre o evento. Contrate uma empresa especialista em buffet com uma boa referência no mercado. Eles saberão tornar esse momento especial como merece ser.

4) Crachás

Além de facilitarem a organização do evento, passam muito mais confiança e profissionalismo para a empresa.  Sem dúvida é uma peça indispensável.

5) Decoração

Contratar uma empresa que tenha experiência com decoração de eventos corporativos te dará um ótimo retorno. Seus convidados se sentirão confortáveis no ambiente e sairão do evento satisfeitos.

6) Brindes

O brinde é uma forma de fazer os convidados lembrarem do seu evento. Você pode oferecer doces, canetas, blocos ou agendas. Mas eles precisam ter a identidade visual do evento/empresa e ser úteis para os participantes.

7) Recepção

Receber bem as pessoas que aceitaram dedicar o seu tempo para participar do evento é essencial. Mostre para os convidados como a presença deles é importante para a empresa.

Se você tiver uma dica do que não pode faltar na produção de um evento corporativo, compartilhe conosco nos comentários.

A importância dos brindes nos eventos corporativos

Quando vamos a determinados eventos e ganhamos brindes da empresa organizadora ou patrocinadora sempre ficamos alegres. Ainda mais se a lembrança for útil para o nosso dia-a-dia. Certamente vamos lembrar com mais frequência daquela marca e gerar uma relação de confiança com a empresa. Por isso, os brindes promocionais podem ser uma ótima ferramenta de marketing e se você for preparar um evento corporativo, sugerimos pensar na hipótese de investir nesses materiais.

O que oferecer como brinde

Pense no tema e propósito da sua produção para escolher a lembrança que mais se adapta ao perfil do evento. Por exemplo, se você for produzir um workshop ou uma palestra, canetas e blocos de anotação são brindes essenciais para distribuir para os participantes. Se o evento for esportivo, oferecer bonés, garrafas de água e camisetas se torna a escolha ideal.

Fortaleça a sua marca

É preciso que você coloque a sua logo e a dos patrocinadores em todo brinde que for oferecer. Caso contrário, a ideia de fixar sua marca e agregar valor com o investimento no brinde não fará muito efeito. O ideal é fazer o convidado sempre lembrar de você quando utilizar o brinde para que possa consumir seu produto ou voltar ao seu evento.

Qual momento certo de distribuir

Cada evento possui uma programação e objetivo diferente. Para saber a melhor hora de distribuir os brindes, é preciso fazer um planejamento de acordo com o cronograma do evento. Escolha o momento certo para fazer a distribuição.

Explore a criatividade

Tudo ficará muito mais interessante se você fugir do padrão “papel, caneta e lápis” dos brindes de eventos corporativos. Explore sua criatividade e tente impressionar os participantes. Sem dúvida, seu brinde agregará muito mais valor para sua marca e mostrará para o público a sua preocupação e carinho.

IF Espaço Múltiplo recebeu o evento Prêmio Água na Boca

Aconteceu na quarta-feira passada a 21ª edição do evento gastronômico Prêmio Água na Boca no IF Espaço Múltiplo. Promovido pelo Jornal O Globo, a celebração reuniu 65 estabelecimentos para premiar os melhores restaurantes de Niterói em 16 categorias.

O Ristorante Torninha recebeu o título de melhor restaurante de cidade e também ganhou o prêmio de primeiro lugar nas categorias de Italiano e Vinhos. O ator e comediante Paulo Gustavo foi o mestre de cerimônia e chamou o chef Federico Tagliube para receber a premiação.

“Vamos fazer 20 anos em janeiro de 2015 e tivemos o privilégio de ganhar diversas vezes nas categorias Italiano, Restaurante, Vinhos e Chef. Mesmo assim, é sempre uma surpresa quando chegamos em primeiro lugar. Trabalhamos durante essas duas décadas sempre pensando na inovação. Fomos nós que trouxemos para Niterói, numa época em que ninguém importava, ingredientes e pratos como mascarpone e carpaccio. Também fomos os primeiros a investir em uma adega de grande porte, com 150 rótulos”, disse o Chef.

paulo gustavo

Foi um prazer para toda equipe do IF receber mais uma vez esse grande evento que homenageia os reis da gastronomia da nossa cidade. Todos os restaurantes estão de parabéns pelo incrível trabalho. Veja a lista completa dos premiados e suas categorias:

Melhor restaurante – Ristorante Torninha
Italiano – Ristorante Torninha
Cafeteria – Starbucks (Plaza)
Café da Manhã – Beira Mar
Bar/Botequim – Granel (Santa Rosa)
Carnes/Churrascaria – Mocellin Churrascaria
Quilo/Bufê – Paludo Gourmet
Sanduíches – Ponto Jovem
Chef – Alexandre Henriques
Pizzaria – Da Carmine
Doces – Beira Mar
Oriental – Gendai (Jardim Icaraí)
Novidade – Radicchio
Vinhos – Ristorante Torninha
Peixes/Frutos do Mar – Gruta de Santo Antônio
Eleição on-line – Velho Armazém

Fonte: Jornal O Globo

7 ideias para produzir o melhor congresso corporativo

O objetivo de um congresso é reunir pessoas de uma área específica para debater sobre um tema e trazer novas ideias para aprimorar um projeto. É um evento formal e profissional que requer um planejamento bem elaborado para que a empresa consiga alcançar os resultados desejados.

O congresso corporativo visa difundir informações entre os colaboradores de uma empresa. É um ótimo tipo de evento para quem precisa apresentar mudanças, novos projetos, lançamentos de produtos ou uma nova metodologia de trabalho.

Vamos listar 7 ideias infalíveis para tornar o seu congresso um evento memorável:

1) Escolha o local mais apropriado
Procure escolher um lugar confortável para os convidados ficarem à vontade no evento e conseguirem se concentrar no tema abordado. É importante que o local escolhido ofereça todo suporte necessário para o seu congresso funcionar.

2) Faça o melhor convite
Uma das melhores ferramentas para convidar os funcionários de uma empresa é o e-mail. É muito válido também criar uma fanpage no Facebook para fazer uma pré-inscrição e manter as pessoas informadas sobre os assuntos que serão abordados no evento. Também não podemos esquecer de manter o contato após o evento com objetivo de analisar o que as pessoas acharam do congresso.

3) Seja criativo
O conteúdo é o maior ingrediente do congresso. Busque prender a atenção do público e incentivar sua participação com um conteúdo criativo e inusitado. Sem dúvida o congresso vai agregar muito valor àquele profissional e o mais importante é que haja uma troca de experiências na relação empresa-colaborador.

4) Seja pontual sempre
Um congresso está ligado diretamente ao valores de uma organização e sua relação com os colaboradores. Sendo assim, a pontualidade é uma característica importante em um evento corporativo.

5) Realize ações de interação
Um debate sobre negócios pode tornar-se cansativo com o passar do tempo. Por isso, é importante conquistar a atenção do público de uma forma descontraída sem perder o foco do tema abordado. Uma rápida brincadeira em pequenos intervalos pode deixar o evento mais dinâmico e envolvente. Realize pequenos sorteios, quiz e distribua brindes para os participantes da ação. Desta forma, todos ficarão atentos ao assunto e ao mesmo tempo se divertirão.

6) Ofereça um bom coffee break
Esse é o momento que as pessoas mais interagem e relaxam. Invista em um coffee break bem organizado com bastante variedade e que não tome muito tempo do congresso.

7) Agradeça a presença de todos
Procure agradecer e interagir com os participantes do evento. Não apenas no microfone direcionando o agradecimento à todos os participantes. Reserve os minutos finais para conversar pessoalmente com as pessoas e enriqueça as parcerias. É sempre bom perguntar o que o convidado achou do evento. Desta forma, ele terá a certeza que sua presença foi importante para a empresa e se sentirá orgulhoso de ter participado.

Agora que você sabe o segredo de um congresso de sucesso só falta começar os preparativos para o seu evento. Se tiver alguma dica para compartilhar conosco ficaremos muito felizes!

Qual a importância do briefing na organização de um evento?

Um briefing é uma peça fundamental na organização de um evento. Ele vai te ajudar a criar um planejamento bem elaborado para atingir as metas que você deseja alcançar.

Mas o que é um briefing?

É um conjunto de informações relevantes que descrevem o que é o projeto, qual é o histórico de um cliente, seu público-alvo e os objetivos e características do evento. A partir desse primeiro passo o planejamento pode começar a ser elaborado com segurança e precisão.

Existem diversos modelos de briefing mas faremos um check-list das informações completas para você incluir no seu resumo:

Evento

Nome
Descrição
Propriedades
Histórico
Preço e tendência – Aumento, estabilização, redução
Custo x benefício
Vantagens – Única, principal, secundária
Desvantagens (e efeitos colaterais)
Local
Concorrentes
Vantagens e desvantagens relativas aos concorrentes
Diferencial
Imagem e marca

O Mercado

Tamanho do mercado
Influências: regionais (geográficas); sazonais; demográficas (raça, sexo, idade, profissões, padrão sócio-cultural etc)
Investimentos em comunicação
Concorrência:
Objetivos e estratégias de marketing e comunicação percebidas
Pesquisa

Público Alvo

Ocupação, profissão
Posição social e cultural
Quantidade
Nível de escolaridade média
Localização (onde moram, trabalham, passeiam etc)
Grupos de idade
Sexo

Os Objetivos

Objetivos estratégicos da empresa
Objetivos de marketing
Objetivos de comunicação (quem e quantos atingir, o que comunicar, que atitudes e respostas se deseja motivar a curto e longo prazos)
Problemas (que dificultam atingir os objetivos)
Oportunidades (que facilitam atingir os objetivos)

A Estratégia Básica

Ferramentas de comunicação sugeridas
Peças sugeridas e conteúdo básico
Público-alvo primário ou secundário
Regiões a serem cobertas
Meios de comunicação e veículos sugeridos
Período de veiculação desejado
Estilo (da empresa, linha, marca) a ser seguido
Verba disponível

Boa sorte na produção do seu briefing e principalmente no planejamento do seu evento corporativo.