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Os imprevistos comuns dos eventos corporativos e como sobreviver a eles

Quando produzimos um evento empresarial sempre desejamos que tudo dê certo antes, durante e após o grande dia. Mas nem sempre as coisas saem como planejamos. Imprevistos acontecem e precisamos estar preparados para lidar com situações indesejadas para que o objetivo do evento seja alcançado independente das surpresas que podem vir.

Listamos os imprevistos mais comuns dos eventos corporativos e vamos dar dicas de como agir em cada situação para resolver o problema de forma eficaz.

O palestrante faltou ou se atrasou, e agora?

Por mais que a equipe de produção se esforce ao máximo para convidar um bom palestrante para o evento, diversos fatores podem influenciar no atraso ou até na falta do convidado. O trânsito pode congestionar, o voo atrasar e até mesmo a saúde do palestrante pode comprometer seu compromisso.

Para evitar essas ocasiões deixe tudo planejado para a vinda do profissional. Instrua-o sobre o trânsito, estacionamento e de preferência tenha alguém para guiá-lo até o espaço que o evento acontecerá. Se o convidado for de alguma cidade mais distante, o ideal é planejar a viagem dele para um dia anterior. Desta forma, a presença dele estará mais garantida.

Mesmo com todo esse preparo, ainda assim é possível que aconteça algum outro imprevisto. Sendo assim, deixe uma pessoa preparada para substituir o palestrante ou até mesmo um material para apresentar e cobrir essa ausência. Vídeos motivacionais são sempre indicados para eventos corporativos. Se essa falta for justificada antes do evento começar (o que geralmente acontece), não deixe de informar todos os envolvidos no evento e procure alterar a data. Transparência é tudo!

O equipamento não funciona

Para evitar problemas com os equipamentos durante o evento, teste cada um com antecedência e sempre peça ao fornecedor que ele leve equipamentos extras para substituir caso algum item pare de funcionar.

Certifique-se também que os palestrantes levarão seus arquivos em formatos que rodam em qualquer computador. Essa garantia evitará atrasos e desconfortos na hora da apresentação.

Mais participantes que o esperado

Imagina se o seu evento faz tanto sucesso na divulgação e acaba trazendo mais pessoas do que o espaço pode comportar?

Isso não acontecer se for adicionado no seu planejamento qual número mínimo e máximo de convidados que o evento pode receber. É interessante fazer um canal de comunicação com essas pessoas para que elas confirmem sua presença com antecedência. Desta forma, você receberá as pessoas com conforto e qualidade.

Como evitar um coffee-break ruim

É preciso escolher fornecedores com experiência, nome no mercado e principalmente boas indicações. Caso você não conheça o serviço contratado, faça uma experimentação do alimento para ter certeza que aquela empresa trabalha com seriedade e saberá atender o número de convidados corretamente.

O fornecedor não pode atrasar

Mantenha contato constante com os fornecedores e planeje os horários que eles chegarão para que tudo funcione corretamente e não ocorra nenhum atraso. Escolher empresas com boa reputação é essencial para evitar imprevistos.

Diversas ocasiões inesperadas podem ocorrer na produção de um evento, seja ele qual for. Mas lembre-se que um bom produtor tem como maior chave o planejamento bem elaborado. Com essa ferramenta na mão e o preparo para resolver situações de crise, facilmente o evento um case de sucesso!

IF Espaço Múltiplo recebeu o evento Prêmio Água na Boca

Aconteceu na quarta-feira passada a 21ª edição do evento gastronômico Prêmio Água na Boca no IF Espaço Múltiplo. Promovido pelo Jornal O Globo, a celebração reuniu 65 estabelecimentos para premiar os melhores restaurantes de Niterói em 16 categorias.

O Ristorante Torninha recebeu o título de melhor restaurante de cidade e também ganhou o prêmio de primeiro lugar nas categorias de Italiano e Vinhos. O ator e comediante Paulo Gustavo foi o mestre de cerimônia e chamou o chef Federico Tagliube para receber a premiação.

“Vamos fazer 20 anos em janeiro de 2015 e tivemos o privilégio de ganhar diversas vezes nas categorias Italiano, Restaurante, Vinhos e Chef. Mesmo assim, é sempre uma surpresa quando chegamos em primeiro lugar. Trabalhamos durante essas duas décadas sempre pensando na inovação. Fomos nós que trouxemos para Niterói, numa época em que ninguém importava, ingredientes e pratos como mascarpone e carpaccio. Também fomos os primeiros a investir em uma adega de grande porte, com 150 rótulos”, disse o Chef.

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Foi um prazer para toda equipe do IF receber mais uma vez esse grande evento que homenageia os reis da gastronomia da nossa cidade. Todos os restaurantes estão de parabéns pelo incrível trabalho. Veja a lista completa dos premiados e suas categorias:

Melhor restaurante – Ristorante Torninha
Italiano – Ristorante Torninha
Cafeteria – Starbucks (Plaza)
Café da Manhã – Beira Mar
Bar/Botequim – Granel (Santa Rosa)
Carnes/Churrascaria – Mocellin Churrascaria
Quilo/Bufê – Paludo Gourmet
Sanduíches – Ponto Jovem
Chef – Alexandre Henriques
Pizzaria – Da Carmine
Doces – Beira Mar
Oriental – Gendai (Jardim Icaraí)
Novidade – Radicchio
Vinhos – Ristorante Torninha
Peixes/Frutos do Mar – Gruta de Santo Antônio
Eleição on-line – Velho Armazém

Fonte: Jornal O Globo

Me chamaram para ser madrinha, e agora?

Não existe prova maior de confiança do que o convite para ser madrinha de um casamento. Essa é a forma mais carinhosa dos noivos demonstrarem o quanto sua amizade é importante para o casal. Mas também é uma grande responsabilidade. Quando recebemos esse convite, geralmente sentimos uma mistura de alegria, emoção e na mesma hora vem na cabeça: “E agora? O que vestir? Como ajudá-los? O que eles esperam de mim?” Fique tranquila porque no fundo eles esperam o que você sempre demostrou: companheirismo e apoio ao casal. Mas se mesmo assim você tiver dúvidas, leia nossas dicas para fazer bonito no dia do casamento:

1) A madrinha pode usar vestido curto de dia ao à noite, desde que a noiva concorde com isso. Fique atenta ao “curto” do vestido, ele não pode ser curtíssimo.

2) Evite sempre usar preto. As antigas tradições sempre associaram o preto ao luto, então é melhor não usar no altar.

3) O branco pertence à noiva. Mas nada impede que você use tons pastéis como rosa claro, amarelo, nude, entre outros.

4) Vestidos estampados podem ser usados de dia ou à noite, mas é preciso ter critério. Se optar pela estampa, use jóias mais discretas para evitar o excesso de informação.

5) Os casamentos diurnos são informais, portanto, sugerimos que escolha cores claras, sem brilho, dê preferência a tecidos leves, maquiagem suave e apenas se todas as madrinhas usarem, você poderá ir de chapéu.

6) Os casamentos noturnos são formais e pedem um capricho maior na produção. Você pode usar jóias maiores, vestidos de qualquer cor (exceto preto e branco), de tecidos leves ou pesados, bolsas pequenas e sapatos de salto alto para manter a elegância. A maquiagem e o cabelo podem ser mais marcantes mas sugerimos que chame mais atenção aos olhos e deixe a boca em um tom mais nude.

7) Em qualquer tipo de casamento não é recomendado que as madrinhas usem decotes muito grandes e nem excesso de acessórios. Você dividirá o altar com a noiva e toda atenção desta data deverá ser para ela. Uma madrinha perfeita acompanha a noiva no altar com muita elegância.

Selecionamos exemplos de vestidos para você se inspirar e você pode ver mais modelos no nosso Pinterest.

Boa sorte nos preparativos!

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Os acessórios que completam o look da noiva

Os acessórios de cabelo deixam as noivas ainda mais elegantes  e existem infinitos modelos para combinar com o estilo de cada noiva: clássica, romântica, moderna, despojada e aquelas que amam a natureza e preferem um casamento mais rústico.

Selecionamos lindos acessórios para ajudar você a escolher o que mais combina com a produção do seu grande dia. Depois nos conta o que você achou! São tantos modelos lindos que dá vontade de usar todos, não é?

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Como preparar uma festa de 15 anos inesquecível

O aniversário de 15 anos é uma data inesquecível para a debutante. Precisa ser mágico e especial porque este dia representa o começo de uma nova etapa na vida da aniversariante. Todos os detalhes devem ser produzidos com muito carinho e atenção para que a festa seja perfeita.

Hoje vamos fazer um manual básico que mostra como preparar uma festa de 15 anos inesquecível.

Local

Para que você imagine a festa é preciso primeiro definir qual será o local que ela acontecerá. Não esqueça de ver se o lugar escolhido atende todas as necessidades estruturais para produzir o seu dia dos sonhos.

Convites

Existem diversas formas criativas de convidar os amigos e a família. Além dos convites impressos em papeis de todos os tipos e desenhos diferentes, tem muita gente inovando com doces, cupcakes, balões e até convites virtuais. O importante é ficar atento à data de distribuição desses convites. O ideal é convidar as pessoas 30 dias antes da festa.

Blog da Festa

É tendência hoje o aniversariante criar um blog sobre a festa ou fazer grupos em redes sociais para manter os convidados animados e informados sobre o evento. O interessante é que os amigos ajudam bastante no compartilhamento de fotos, videos e ideias.

Trajes

Defina os trajes que os convidados deverão vestir e divulgue essa informação no convite para evitar surpresas no dia da festa.

Vestido da Debutante

É importante que o vestido deixe a aniversariante confortável e confiante. É o grande dia dela e ela precisa brilhar! Hoje em dia existem diversos tipos de vestidos para cada estilo de debutante: curtos, longos, clássicos, modernos e por aí vai. Vale a pena apostar em um vestido longo para a valsa e um curtinho para a balada.

Maquiagem

É preciso apostar em uma maquiagem que surpreenda todos os convidados. Uma boa dica para encontrar a maquiagem ideal é pesquisar em redes sociais como o Pinterest, que dá pra ver fotos lindas para se inspirar.

Penteados

O penteado e a maquiagem devem ser escolhidos de acordo com a produção. Depois que o tema da festa e o vestido forem escolhidos, a debutante vai decidir qual penteado e makeup mais combinam com o look.

Decoração

Muita gente tem escolhido produzir festas temáticas. Recentemente recebemos uma festa de 15 anos do Harry Potter sensacional! O IF Espaço Múltiplo ficou parecido com Hogwarts! Mas existem as debutantes que preferem uma festa clássica e cheia de romantismo. Sendo assim, nossa dica é escolher uma paleta de cores que combine com o estilo da aniversariante.

Buffet

A escolha do que servir em uma festa é muito importante. É essencial contratar uma empresa que tenha um bom histórico no mercado para que tudo saia como o esperado. Experimente a comida antes da festa e fique de olho na produção dela. Qualidade em primeiro lugar sempre!

Bolo de Aniversário

Um dos grandes símbolos do aniversário é o bolo. Escolha um bolo que combina com a festa pensando sempre no tema dela. Já vimos bolos de todos os tipos aqui e sempre que olhamos para as fotos ficamos com água na boca! Veja exemplos de bolos maravilhosos no nosso Pinterest.

Anotou todas as dicas? Te desejamos uma festa incrível!

O amor está no ar! Ensaio fotográfico de noivos e seus balões

Os ensaios temáticos de noivos está na moda. Geralmente o fotógrafo produz um tema que tenha a ver com o casal, junta pequenos detalhes e enriquece as imagens. Um dos estilos de fotografia que tenho visto muito na internet em books fotográficos de casais de diversos países é esse ensaio super romântico cheio de balões. Além de dar um aspecto mágico nas fotos, deixa o dia dos noivos mais feliz.

Veja algumas fotos para se inspirar a criar um ensaio fotográfico mágico também!

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Eventos Empresariais: como construir credibilidade nas apresentações

Toda apresentação feita nos eventos empresariais tem o objetivo de trazer credibilidade àquela corporação. O palestrante precisa conquistar a confiança do público e pra isso, é preciso ficar atento à alguns detalhes que fazem muita diferença na hora de se apresentar.

No post de hoje, vamos mostrar quais são as características mais importantes para você ser um apresentador de sucesso.

Seja inovador

Para que sua apresentação tenha valor, é preciso que você ofereça algo novo para sua platéia. Novas experiências, histórias ou pontos de vista.

Informação de qualidade

Hoje em dia todo mundo tem acesso a informação de forma instantânea. Com apenas um click o Google já te diz o que está acontecendo no mundo. Por isso, é preciso ser ainda mais eficiente e trazer informações corretas e relevantes para o seu público.

Treine sem parar

Para gerar confiança você precisa ter um discurso redondo e para conquistar essa habilidade é preciso se preparar. Treine várias vezes o seu discurso até você se sentir 100% preparado.

Seja original

Ser original em todos os sentidos é indispensável. Se existe uma coisa que faz a pessoa perder a confiança em um profissional é perceber que ele tirou o discurso dele de algum lugar ou está copiando o jeito de falar de alguém. Seja você mesmo na hora de preparar uma apresentação. Encontre a sua essência e trabalhe ela com profissionalismo e inovação.

Impressione

Se você vai fazer uma apresentação em um evento produzido por você ou por alguma organização, faça valer a pena o tempo que o público está dedicando para te ouvir. Faça-os saírem de lá com “algo a mais” oferecendo um conteúdo relevante que agregue valor a vida pessoal ou profissional daquelas pessoas. Sem dúvida seu discurso será memorável.

Faça o motor girar

Só existe uma coisa que é mais poderosa que a palavra: a ação. Convide seu público a sair dali promovendo alguma atitude positiva. Movimente, crie e engaje! Desta forma, sua apresentação poderá transformar e agregar mais valor.

Os sapatos de noiva mais criativos

Os casamentos de hoje estão cada vez mais criativos e os noivos já não se preocupam em seguir todos os padrões tradicionais na hora de preparar uma cerimônia. A tendência atual é deixar o casamento do mesmo estilo dos noivos e tornar a festa mais pessoal e única.

Uma forma de fugir do look completamente branco é inovar nos sapatos da noiva. Usar sapatos coloridos que combinam com a decoração do casamento deixa tudo mais divertido e bonito. Selecionamos alguns modelos para te inspirar a escolher o sapato ideal para o seu casamento. Veja e nos diga qual você gostou mais.

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Aprenda a fazer um origami de coração para decorar

A parte legal de produzir uma festa é deixar alguns elementos com a sua cara e o seu carinho. No tutorial de hoje, vamos ensinar a fazer cartões em formato de origami de coração que podem ser usados para decorar um chá com as amigas, uma festa de aniversário e até fazer um mural de recados no seu casamento.

É bem simples e você vai usar pouco material para produzir seus origamis:

modelo do cartão impresso – baixe aqui
tesoura
caneta dourada

Materials

Após imprimir o modelo do origami, basta seguir nove passos para seu cartão ficar pronto:

  1. Corte o papel respeitando a linha de corte.
  2. Dobre o papel ao meio
  3. Vire-o e dobre novamente
  4. Dobre a ponta superior do papel até o meio do quadrado
  5. Dobre a ponto inferior ao encontro do topo
  6. Dobre o lado direito para encontrar o centro do papel
  7. Dobre o lado esquerdo para encontrar o centro do papel
  8. Na parte de trás, dobre as duas pontas: esquerda e direita.
  9. Por último, dobre as pontas superiores na parte traseira do origami.

Veja o passo-a-passo nas imagens:

Steps

Quando os cartões estiverem prontos, deixe recados carinhosos para seus convidados ou disponibilize uma caneta para que eles deixem suas mensagens nos origamis.

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Cupcakes: os sabores mais surpreendentes

Os cupcakes surgiram no século XIX com a necessidade de criar bolos com uma produção mais rápida. Naquela época só existiam bolos grandes e os fornos demoravam bastante para assar as receitas. A nova maneira de preparar o bolo que servia perfeitamente apenas uma pessoa revolucionou a culinária e fez todo mundo se apaixonar pelo famoso cupcake (bolo de caneca).

Hoje nós vemos sabores exóticos, misturas de ingredientes marcantes e decorações criativas que deixam todo mundo com água na boca. Sem dúvida os cupcakes são ótimos para servir os convidados em todos os tipos de festa: aniversários, comemorações, premiações, casamentos e até eventos de empresas. Basta escolher os sabores e confeitos que se adequam ao tema.

Vamos te inspirar no post de hoje a criar cupcakes fantásticos. Selecionamos imagens de receitas que você pode recriar na sua casa ou contratar um especialista para fazer. Sua festa ficará ainda mais especial com esses presentes culinários.

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